বাংলায় ই-মেইল লেখার নিয়ম

 বাংলায় ই-মেইল লেখার নিয়ম

১. ইমেইল ঠিকানাগুলোতে সাধারণত নামের সংক্ষিপ্ত রূপের পর কোন স্পেস বা ফাঁকা জায়গা না রেখে “@” চিহ্ন তারপর gmail বা hotmail অথবা yahoo ইত্যাদি এবং সর্বশেষে .com লেখা হয়। যেমন courstika@gmial.com। ইমেইল ঠিকানা সব সময় ছোট অক্ষর বা Small letter এর মাধ্যমে লেখা হয়।

২. ইমেইলের উপরাংশে From, To, Cc এবং Bcc অপশন থাকে। From এর স্থানে প্রেরকের ঠিকানা, To এর স্থানে প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হয়। Cc অর্থ কার্বন কপি। একাধিক ঠিকানায় একই ইমেইল পাঠানোর জন্য Cc বক্সে প্রাপকদের ঠিকানা লিখতে হয়।

৩. Subject অংশে যে বিষয়টি নিয়ে ইমেইল রচনা করতে হবে তা অত্যন্ত সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করতে হবে। যেমন চাকরির আবেদন জানিয়ে ইমেইল লিখতে চাইলে Subject অংশে লেখা যায় “অফিসার পদের জন্য আবেদন”।

৪. Text হলো ইমেইলের প্রধান অংশ। এই অংশে প্রাপকের নিকট মূল বার্তাটি লেখা হয়।

৫. ইমেইলের বার্তাটি সংক্ষিপ্ত হতে হবে।

৬. স্থান, কাল, পাত্র ভেদে সম্মানসূচক শব্দ যেমন: প্রিয়, মহোদয়, জনাব, সুধি ইত্যাদি সম্বোধন ব্যবহার করতে হবে।

৭. ইমেইলের তারিখ কিংবা প্রেরকের ইমেইল ঠিকানা উল্লেখ দরকার হয় না। তবে দাপ্তরিক কাজের জন্য ইমেইলের প্রিন্টেড কপি সংরক্ষণ করা হয় বলে প্রেরকের ইমেইল ঠিকানা উল্লেখ করাই ভালো

৮. ইমেইলে বার্তা লেখার পাশাপাশি ভিডিও, ছবি বা নথিপত্র ইত্যাদি প্রেরণ করা যায়। এর জন্য Attachment বা সংযুক্তি অংশের সাহায্য নিতে হবে। যেমন: ই-মেইলে চাকরির আবেদন করার সময় জীবন বৃত্তান্ত বা ছবি সংযুক্ত করে পাঠানো যায়।

৯. ইমেইলে অনেকগুলো সূত্রের দিকে দৃষ্টি আকর্ষণ করা হয়। তবে সেক্ষেত্রে নিয়মগুলো ক্রমিক নম্বর দিয়ে চিহ্নিত করা ভালো।

১০. ইমেইল তৈরি হওয়ার পর তা ভালোভাবে সম্পাদনা করা উচিত। যাতে বানান ও বাক্যগত ত্রুটি না থাকে।